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도서관 규정

학술정보관규정

제정 2009.3.1.
개정 2010.11.18.,2013.3.1.2013.6.11.,2013.9.24.,2018.3.6.

제 1 장 총 칙

제1조 (목적)
본 규정은 『대학도서관진흥법』 제1조에 규정한 대학도서관의 진흥을 통하여 대학의 교육 및 연구력 향상을 위한 규정함을 목적으로 한다.(개정 2018.3.6.)
제2조(직무) "삭제" (2018.3.6.)
① 학술정보관은 본 대학의 교육 및 연구를 지원하기 위하여 다음 각 호의 업무를 수행한다.(신설 2018.3.6.)
1. 대학의 교육 및 연구에 필요한 자료의 수집·정리·보존 및 서비스 제공
2. 교육 및 연구 활동에 필요한 지원
3. 학생들의 학습 및 수업활동에 필요한 지원
4. 대학에서 생산한 각종 지식자원의 수집, 디지털화 및 운영
5. 타 도서관 및 관련 기관과의 상호협력과 서비스 제공
6. 그 밖에 대학도서관의 기능 수행에 필요한 업무
② 학술정보관은 제1항에 따른 업무수행에 지장이 없는 범위 내에서 지역사회를 위하여 시설의 개 방, 자료의 제공 등 지역사회에 대한 봉사를 수행할 수 있다.(신설 2018.3.6.)

제 2 장 조 직

제3조(학술정보관장)
본 학술정보관은 학교법인 대전신학대학교 정관 제69조3항에 따라 총장이 임명하는 학술정보관장이 총장의 명을 받아 학술정보관의 업무를 통괄하고 소속직원을 지휘, 감독한다.(개정 2013.6.11.)
제4조(조직)
본 학술정보관에서는 수서과, 정리과, 열람과로 업무를 분담할 수 있다.
제5조(직원) "삭제" (2018.3.6.)
① 대학도서관진흥법 제11조에 의거하여 대학의 연구· 교육지원을 위한 필요한 사서를 두어야하고, 필요한 경우 전산직원 등 전문직원을 둘 수 있다.(신설 2018.3.6.)
② 사서 및 전문직원은 업무수행 능력 향상을 위하여 대학도서관진흥법 제11조 제3항에 따라 연간 정해진 시간 이상의 교육·훈련을 실시한다.(신설 2018.3.6.)
제5조의 2(시설)
대학도서관진흥법 제12조에 의거하여 학생 수, 장서 수 등을 고려하여 재학생 수대비 기준 이상의 학술정보관 시설을 확보한다.(신설 2018.3.6.)
제6조(학술정보관운영위원회)
본 학술정보관의 운영에 관한 학술정보관의 자문에 응하기 위하여 학술정보관운영위원회를 둔다.(개정 2013.6.11.)


제 3 장 학술정보관 자료의 수집과 교환

제7조 (자료의 구분)
본 학술정보관에 수집되는 자료는 다음 3종으로 한다.
① 구입자료
② 기증자료
③ 기탁 및 교환자료
제7조의 2 (소장자료구분)
학술정보관 자료는 그 내용과 형태에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.(신설 2013.6.11.)
1. 일반도서
2. 참고도서
3. 연속간행물
4. 학위논문
5. 전자매체자료
6. 기타자료
제7조의 3 (기증자료)
① 기증자료는 학술정보관 자료등록 기준에 따라 등록, 정리하여 관리운영하며, 필요에 따라 학술정보관운영위원회의 의결을 거쳐 개인문고를 설치할 수 있다.
② 기증자료는 장서로서의 소장 적합성 여부를 판단하여 등록 또는 폐기 할 수 있다
③ 기증처(개인)에 수령증 또는 감사장을 발송 할 수 있다.(신설 2013.6.11.)
제7조의 4 (납본)
본교에서 발간되는 다음 각호의 자료는 2부이상 도서관에 납본하여야 한다. 다만, 3호에 해당하는 자료에 대해서는 납본에 필요한 경비를 본관에서 부담할 수 있다.(신설 2013.6.11.)
 1. 대학원에서 발간되는 논문집 및 학위논문
 2. 부속, 부설기관에서 발간되는 간행물
 3. 교비로 발간되지 않는 교수저작물
제7조의 5 (자료교환 및 배포)
본교에서 발간되어 납본된 모든간행물은 필요한 경우 본관 자료교환의 일환으로 해당 기관에 발송할 수 있다.(신설 2013.6.11.)
제7조 6 (불용자료)
① 본관에 입수된 자료 중 등록할 필요가 없는 자료를 불용자료라 하고, 다음 각 호의 자료가 이에 해당한다.
1. 본관에 이미 충분한 수량이 소장된 자료
2. 자료의 내용이나 형태로 보아 소장가치가 없다고 판단된 자료
② 불용 자료는 그 내용에 따라 관장의 허가를 받아 기증하거나, 폐기처분 또는 기타 방법에 의해 배포 할 수 있다.
제8조 (자료의 선정 및 신청)
① 교원의 학술연구 및 교재용 학술정보관 자료의 구입신청은 교수들이 소정의 양식에 따라 학술정보관에 신청한다.
② 본 대학교 재학생은 소정 절차에 의하여 희망도서를 신청할 수 있다. 단, 신청된 도서는 적당하다고 인정되는 도서에 한하여 구입한다.
③기타 학술정보관 선정자료를 구입할 수 있다. 학술정보관 선정자료는 연구, 학습 및 교양을 목적으로 학술정보관장이 선정한 자료를 말한다.
④ 구입도서 선정에 관한 지침은 따로 정한다.(신설 2013.6.11.)
제8조의 2(자료 구입 예산)
도서관에 교수 연구와 학생 학습을 위한 충분한 도서관자료를 확보 할수 있도록 예산을 확보한다.(신설 2018.3.6.)
제8조의 3(자료의 소장)
대학도서관진흥법 제12조에 의거하여 학생 1인당 기본도서 수 이상 확보 및연간 증가 책 수 이상을 확보하여야 한다.(신설 2018.3.6.)

제 4 장 학술정보관운영위원회

제9조 (설치)
『대학도서관진흥법』 제10조와 본교 학칙 제60조의2에 따라 본 학술정보관의 운영에 대한 필요한 사항을 심의하기 위하여 관장의 자문기구로 학술정보관운영위원회(이하 “위원회”)를 둔다.(개정 2013.6.11.,2018.3.6.)
제10조 (구성)
위원회는 학술정보관 관장, 대학지원처장, 학생지원처장, 기타 총장이 지명하는 전임교원으로 구성한다.(개정 2013.6.11.)
제11조 (위원장)
① 위원회 위원장은 학술정보관장으로 한다.
② 위원장은 위원회의 결의사항을 총장에게 보고하여야 한다.
제12조 (위원회의 직능)
위원회는 다음 각항의 사항을 심의한다.
① 본 학술정보관의 운영 및 주요정책에 관한 사항(개정 2013.6.11.,2018.3.6.)
② 본 학술정보관의 예산, 조직, 시설 및 자료에 관한 사항(개정 2018.3.6.)
③ 본 학술정보관의 제 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항
④ <삭제> (2018.3.6.)
⑤ 출판부의 도서출판위원회 관련 업무사항(신설 2013.6.11.)
⑥ 기타 관장이 필요하다고 인정하는 사항(신설 2013.6.11.)
⑦ 대학도서관진흥법 제9조의 대학도서관발전계획에 관한 사항(신설 2018.3.6.)
⑧ 여타 기관과의 교류와 협력에 관한 사항(신설 2018.3.6.)
⑨ 학술정보관 평가에 관한 사항(신설 2018.3.6.)
제12조의 2(도서관 발전 계획 수립 등)
① 학술정보관은 대학도서관진흥법 제8조의 종합계획에 기초하여 특성에 맞는 발전계획을 수립한다.(신설 2018.3.6.)
1. 학술정보관 발전 종합계획(이하 “발전계획”이라 한다)
2. 학술정보관 발전 연도별 시행계획(이하 “연도별계획”이라 한다)
② 학술정보관은 5년마다 발전계획 개시 연도의 2월 말까지 다음 각 호의 사항이 포함된 발전계획을 수립한다.(신설 2018.3.6.)
1. 학술정보관 발전의 기본방향 및 목표
2. 학술정보관자료 개발 및 확충 방안
3. 학술정보관 시설 및 환경 개선 방안
4. 학술정보관 이용자에 대한 서비스 활성화 방안
5. 학술정보관 인적자원의 개발 및 관리 방안
6. 그 밖에 학술정보관 발전을 위하여 필요한 사항
③ 학술정보관은 다음 각 호의 사항이 포함된 연도별 계획을 매년 2월 말일까지 수립한다.(신설2018.3.6.)
1. 전년도 연도별계획의 시행 결과
2. 해당 연도의 학술정보관 발전 사업 추진 방향
3. 학술정보관 관련 주요 사업별 추진 방향 및 세부 운영계획
4. 그 밖에 발전계획 및 연도별계획을 시행하기 위하여 필요한 사항
제13조 (회의)
위원회는 재적위원 과반수의 출석으로 개최되고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.(개정 2013.6.11.)

제 5 장 학술정보관자료의 열람 및 대출

제14조 (열람 및 대출자격)
다음 각 호에 해당하는 자는 본 학술정보관에 소장된 자료를 열람 및 대출할 수 있다.(개정 2013.6.11.)
① 재학생, 교수, 직원, 시간강사
② 학술정보관회원이 된자
③ 기타 관장의 허가를 받은 자
제15조 (학술정보관회원)
① 학술정보관회원은 본 대학 재학생 및 교직원을 제외한 자를 대상으로 한다.(개정 2013.6.11.)
② <삭제>(2013.6.11.)
③ 기타 세부사항은 지침으로 따로 정한다.(개정 2013.6.11.)
제16조 (개관시간)
학술정보관 자료실 개관시간은 오전 9시부터 오후 8시로 한다. 단, 일요일, 국정공 휴일 및 기타 본 대학교의 특수한 행사가 있을 경우에는 휴관하며, 학술정보관장이 필요하다고 인정할 때에는 시간을 변경할 수 있다.(개정 2013.6.11.)
제17조 (자유열람실 개관시간)
자유열람실 개관시간은 오전 5시부터 오후 11시까지로 한다. 방학 중에는 오전9시부터 오후9시까지로 하며, 다만 관장이 필요하다고 인정할 때에는 시간을 변경할 수있다.(개정 2013.6.11.)
제18조 (도서열람, 대출증 발급)
① 재학 중인 학생은 매학기 초(개강 후 1개월 이내) 소정의 등록을필해야 도서대출증을 발급 받을 수 있다.
② <삭제>(2013.6.11.)
③ 신·편입학생은 본교에서 발급한 학생증을 교부받아 자료대출증으로 사용한다.(신설2013.6.11.)
④ 본관 이용시 항상 신분증을 휴대하여, 관계직원의 요구가 있을때에는 이를 제시하여야 한다. 이를 위반 시에는 자료 및 시설이용에 제한을 받을 수 있다.(신설2013.6.11.)
제19조 (대출책수 및 기간)
① 학부, 신학대학원 : 7책 15일
② 교수 : 30책 90일
③ 직원, 시간강사 : 7책 15일
④ 학술정보관회원 : 3책 15일
⑤ 대학원 : 15책 30일
제19조의 2 (자료의 예약)
①도서대출 예약은 도서관 홈페이지를 통해서 가능하며, 대출중인 자료만예약 가능하다.
②예약은 1인당 2책까지 가능하다.
③예약된 자료가 반납되면 예약자에게 통보 후 3일간(반납일 포함) 보관된다.
④반납된 예약자료는 예약된 순위별로 대출이 가능하다.(신설 2013.6.11.)
제20조 (연기)
대출도서를 연기할 때는 반납 예정일 이전에 학술정보관 홈페이지를 통하여 연기 신청을 할 수 있으며 1회까지 신청할 수 있다. 단, 예약된 자료 또는 연체자는 연장 할 수 없다.(개정2013.6.11.)
제21조 (대출금지 도서)
대출금지 도서 자료는 다음과 같다.(개정 2013.6.11.)
① 참고도서
② 정기간행물
③ 지정도서
④ 관장이 대출할 수 없다고 인정하는 도서
⑤ 전자자료
제22조 (대출 중지)
다음의 경우 도서 대출이 중지된다.
① 졸업 예정자의 경우 도서 대출이 중지된다(단, 졸업 후 학술정보관회원의 자격으로 대출할 수있다).
② 휴학 및 제적된 자
③ 기타 부득이한 사유가 있을 때
제23조 (도서반납)
다음 각 호의 사유가 있는 자는 대출한 도서 및 자료를 반납해야 한다.(개정2013.6.11.)
① 휴직, 정직 및 퇴직
② 3개월 이상 외국 여행을 할 경우
③ 휴학 및 제적된 자
④ 졸업예정자(졸업예정일 4주전)
제24조 (긴급회수)
관장은 필요한 경우에 대출 도서라 할지라도 반납을 명할 수 있다.
제25조 (학술정보관 출입)
학술정보관 출입자는 학술정보관 이용을 허락받은 자만 출입할 수 있다.(개정 2013.6.11.)
제26조 (보관자 책임)
도서대출증 및 대출 도서는 남에게 빌려줄 수 없고 분실에 대한 책임은 본인이진다.
제27조 (타 학술정보관 자료의 이용)
타 학술정보관 자료를 이용하기 원하는 학생은 학술정보관에서“열람의뢰서”를 발급 받아 휴대하면 타 학술정보관에서 편의를 제공하여 준다.

제 6 장 참고자료 및 지정도서

제28조 (참고자료의 이용)
① 참고자료(참고도서 및 정기간행물)는 비치된 자료실안에서만 열람이 가능하다. 단, 자료의 효율적 이용도를 높이기 위하여 밤샘대출을 할 수 있다.(개정 2013.6.11.)
② 밤샘대출 시간은 업무종료 30분전부터 익일 일과 개시 후 1시간까지로 한다.(개정 2013.6.11.)
③ 밤샘대출 및 참고자료중 관외 대출이 가능한 자료는 다음호와 같다.(신설 2013.6.11.)
1. 학위논문 : 3권 1일
2. 주석류 : 2권 1일
3. 비도서자료 : 2권 3일
4. 기타자료
④ 수업의 용도에 한하여 담당교수 책임하에 수업시간 전후 1시간까지 이용할 수 있다.(신설2013.6.11.)
제28조의 2 (자료의 복사)
본관 자료 중 관외 대출이 되지 않는 자료는 저작권법이 허용하는 범위 내에서 지정된 복사 시설을 이용하여 복사할 수 있다.(신설 2013.6.11.)
제29조 (지정도서 비치)
①지정도서는 교수가 담당한 과목을 가르침에 있어 수강하는 학생들에게 반드시 참고하도록 지정하는 자료를 말한다.(개정 2013.6.11.)
②자료의 지정을 원하는 교수는 지정자료목록을 본관에 제출해야 한다.(신설 2013.6.11.)
③지정된 도서는 참고자료실에 비치하여 열람할 수 있다.(신설 2013.6.11.)
제30조 (대출)
지정도서의 대출은 관외대출을 금하며 담당교수의 특별요청이 있을 때는 대출이 가능하다.(개정 2013.6.11.)
제31조 (환원)
지정도서는 학기가 끝남과 동시에 환원되어 일반 대출을 할 수 있다.

제 7 장 분류와 목록

제32조 (방법)
본 학술정보관의 자료는 다음과 같은 분류와 목록을 채택한다.(개정 2013.6.11.)
① 분류는 DDC 23판을 의거한다.
② 목록은 동서는 KCR4, 양서는 AACR2 규칙을 적용한다.
단, 위의 1, 2항은 각각 새로운 판이 나왔을 경우 변경 적용할 수 있다.

제 8 장 기 타

제33조 (대출자료 점검)
교직원이 대출한 도서는 매학기 다음 기간 중에 반드시 점검 받아야 한다.
① 1학기 : 6월중
② 2학기 : 12월중
제33조의 2 (자료의 제적 및 폐기)
①학술정보관장은 장서의 최신성을 유지하기 위하여 필요에 따라자료를 폐기하거나 제적처리 할 수 있다.
② 위 ①항에 관한 세부사항은 지침으로 따로 정한다.(신설 2013.6.11.)
제34조 (휴직, 퇴직 및 휴학, 제적 시 절차)
교직원의 휴직, 퇴직시 또는 학생의 경우 휴학, 제적시 대출도서를 반납해야 모든 절차를 마칠 수 있다.
제35조 (변상)
①학술정보관 자료를 대출하여 이를 손상하거나 분실했을 때는 본래 대출된 도서 자료와 동일한 자료로 변상해야 하며 그 자료를 구할 수 없을 경우 현 시가의 2배에 상당하는 금액과정리비 1,000원과 연체기간 만큼 대출이 정지된다.
②변상지시를 받은 날부터 30일이내에 변상해야 하며 이를 이행치 않을 경우는 제36조의 조치를취한다.(개정 2013.6.11.)
제36조(위반자의 처리)
본 규정의 위반자 처리는 아래와 같다.
① 재학생, 졸업생, 제적생의 경우 해당자의 제 증명서 교부 및 발급이 중지된다.
② 본 대학교 교직원이 퇴직할 경우 퇴직금 기타 지급금의 지급이 보류되고 제 증명서의 발급이중지된다.
③ 위반자의 경우에 따라서 관장이 해당자의 열람 및 대출을 중지시키거나 또는 응분의 징계를총장에게 품신할 수 있다.
④ 무단반출의 적발시 위 3항의 규정에 의한다.
⑤ 대출자료를 반납기한내에 반납하지 않은 연체자는 연체일수만큼 대출이 정지된다.(신설 2013.6.11.,개정 2013.9.24.)
⑥ 딸림자료 등 도서 이외의 자료에도 위 ⑤항의 내용이 적용된다.(신설 2013.6.11.)
⑦ 도서연체자는 도서를 예약하거나 연장대출 할 수 없다.(신설 2013.6.11.)
제37조 (운영세칙)
본 규정의 운영세칙과 기타 보안 사항은 학술정보관운영위원회에서 정한다.(개정2013.6.11.)
< 부 칙 >
1. 본 규정은 2009년 3월 1일부터 시행한다.
< 부 칙 >
1. 도서관을 학술정보관으로 변경하고 본 규정은 2010년 11월 18일부터 시행한다.
< 부 칙 >
1. 본 개정규정은 2013년 3월 1일부터 시행한다.
< 부 칙 >
1. 본 개정규정은 2013년 6월 11일부터 시행한다.
< 부 칙 >
1. 본 개정규정은 2013년 9월 24일부터 시행한다.
< 부 칙 >
1. 본 개정규정은 2018년 3월 6일부터 시행한다.